Близится середина лета 2021, школьники уже отметили выпускные – пора задуматься о поступлении в вуз. Сделать это можно как все: придя в приёмную комиссию и отстояв в очереди из сотни человек, – а можно отправить документы почтой.
Ведь во время приёмной компании «Почта России» уделяет особое внимание отправки документов в высшие учебные заведения. Письма абитуриентов находятся в приоритете при обработке, а отделения связи, обслуживающие вузы, каждый день доставляют документы по адресу.
Тем не менее, не всегда доставка писем зависит от слаженной работы почтальонов: важно также соблюдение некоторых общепринятых правил. Чтобы зря не убить свои нервные клетки из-за потерянных документов, абитуриентам рекомендуется:
- Отправлять письма заранее, не в последний день работы приёмной комиссии, а лучше уже прямо сейчас. Ознакомиться со сроками доставки посылок «Почтой России» можно на её сайте.
- На всякий случай несколько раз перепроверить адрес приёмной комиссии. Сотрудники «Почты России» сообщают о частых несоответствиях тех адресов, на которые люди хотят отправить письмо, и тех, которые указаны на конверте.
- Правильно заполнять адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя пишется в левом верхнем – это стандарт, из-за несоблюдения которого возникает много путаницы. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.
- Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении «Почты России» весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.
- Сохранять квитанцию, которую вы получите в почтовом отделении. На ней-то и указан трек-номер, о важности которого рассказано в предыдущем пункте: если возникнут по доставке письма, именно по нему отследят отправление.
Помимо стандартного способа отправления писем «Почтой Росси» предусмотрены также EMS-отправления. Это экспресс-доставка, которую могут реализовать и по России, и за границу, так что если вы хотите поступить в другую страну, то и с этим поможет «Почта России». Курьер заберёт письмо или посылку в удобном для вас месте и отправиться с ним по нужному адресу.
«Документы можно отправить в любом отделении почтовой связи региона. Этот способ подачи документов в ВУЗы избавляет абитуриента от необходимости самому ехать в приемную комиссию, что особенно актуально в условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки», – отметил директор УФПС Тверской области Николай Гусар.
Так что, дорогие абитуриенты, не переживайте о поступлении, заботьтесь о своём здоровье и спокойно готовьтесь к будущему освоению профессии.
0
